幻灯片是经理人开会、做演讲的有效工具，也是经理人应该必需具备的一项关键技能。好的幻灯片能为演讲提供极好的辅助。一方面，对于演讲者来说，幻灯片就像一份简略的演讲稿，能够起到提示的作用。另一方面，对于听众来说，幻灯片标示出了演讲内容的主旨，能让听众在对主题有一个大致了解的情况下做到有备而听；另外，也能通过听与看的结合达到加强理解或记忆的目的。

　　但并不是所有的经理人都懂得如何做好幻灯片。有的过于简单，寥寥几张并没能起到实际的辅助性作用。有的则过于繁杂，几乎将所有的演讲内容全都搬到了幻灯片上。结果，听众往往分不清主旨和细节，甚至为了看清幻灯片的内容，忽略了现场的演讲。其实，演讲用的幻灯片贵不在多，只需要恰到好处、点到即止。此外，一些细节上的问题也足以影响演讲的整体效果。《www.theworkingmanager.com》日前发表的《活化你的演讲幻灯片》（Presentations: slides and visuals）一文介绍了制作幻灯片的八种技巧。

　　1、 用三张图片讲述一个故事。第一张，告诉听众你要讲些什么；第二张，你为什么要讲这些；第三张，结束放映。这三张幻灯片要能够描画出你的故事线，让听众对你所要讲的内容有一个整体的感知。

　　2、 将需要补充说明的观点列出来。有两种解释观点的方法：一、图文结合；二、单纯的文字。对于理论性较强的观点，幻灯片上要采用非技术性的词句，做演讲的时候再补充讲述细节。如果主题比较敏感，可以在幻灯片中使用一些指示性的词语，比如"一个坏消息"，然后在演讲中再讲述创意海报设计是什么样的坏消息。如果你希望听众能够记住某一关键词，可以把它写在幻灯片里，并在演讲的时候重申一下。

　　3、 为每张幻灯片做一个标题。标题要能表达出每张幻灯片的关键信息，但不要太长。视觉上要突出。不要加上项目符号。

　　4、 用图片加强与听众的沟通。如果你想强化要传达的感情，或者要缓解一些紧张不安的情绪，可以使用一些卡通图片。不要放上数据图表，它会分散听众的注意力。

　　5、 选用合适的字体和字号。幻灯片上的字要让最后一排的人都能一目了然。花体、手写体、斜体、加底色都不适合。最好的应该是标准的、加划线或加粗的字体。原则是在所有文件格式下都清晰易读。

　　6、 文字简洁、清晰、有力。用短语来概括你的观点。除了引用之外，尽量不用整句。尝试让文字对仗一些，比如都用同音字结尾，这样便于听众快速阅读。尽量不使用术语。多用主动语态。每一项说明后不要加上句号。

　　7、 设计幻灯片样式。在考虑视觉效果时，要注重实际。幻灯片版式要符合个人的风格，而且要保持一致。边框和装饰除非有实际价值，否则就不要用。特技的选用也要谨慎。

　　8、 用颜色来传达情绪。先决定你想传达哪种情绪，然后为背景、文字选用合适的颜色。红色代表热情；蓝色代表智慧、专注，不过单一使用蓝色会显得很冷清；黄色能够振奋精神；绿色象征和平；紫色表明虔诚；橙色代表活力，但用太多会显得不严肃；棕色很严肃，但略显沉闷。你可以对照着使用亮色和暗色。总得来说，颜色的选用要慎之又慎，它可能比文字更能决定你演讲的效果。

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　　FANNY HE为世界经理人网站副编辑。