别让电子邮件毁了你的生活
一年前,我的iPhone不幸有了故障。我穿外套时把它摔广告海报设计公司在地板上,屏幕卡在一起,而且裂了个大口子。在老式的黑莓手机上,这不是什么大问题,因为黑莓还有键盘。但在iPhone上,要做任何事情都要触屏操控,这是个不小麻烦。碎玻璃很锋利,如果我不小心会划破我的手指。几周前我到处走动,想换个手机。每次我检查电子邮件,都要冒着切开手指的危险。
不用说,这让我注意到我检查电子邮件有多频繁。结果呢?很多。当然有好处,担心受伤让我检查电子邮件的频率大为减少。收邮件值得割破手指吗?必要时确实值得,但通常没那个必要。
更换手机后,我又回到了过去的生活方式,但最近,我试图监控自己通过iPhone或网页浏览器查看电子邮件的频率有多频繁。结果是,每天有几十次!我猜你也在做同样的事。试着算算吧。拿个小笔记本,每次查看你的收件箱时就标个#号。我们人类非常像实验大鼠,撞一下控制杆就得到一个奖励。电子邮件收件夹被完美地设计为诱人上瘾的样子。每封未读邮件就像一个小小的未刮开的乐透彩--总有赢一大票的诱人前景。
但通常,那只是另一封J。Crew内衣饰品广告。所以,为了防止电子邮件毁掉你的生活,试着做下面两件事:
1.查看你每天检查邮件的次数,做个预算。查看100次吗?那就给自己50次的预算。查看50次吗?也许你可以减少到30次。当你哪天做到了,你就成功了。好消息是,你将开始调整自己的步伐。
2.定下"不看邮件"时间。关掉你的手机,关掉你的浏览器或者关闭您的电子邮件程序,把几个小时定位no-go(闲人免进)时间。如果你真的上瘾了,这比看起来要更难克服。我在准备写一篇难度很大的论文时也遇到了这种情况,我的手指实在发痒,在我意识到手机已经关掉之前,又开始摆弄iPhone。但打开手机的时候,只要你想到,很可能你会停下来。
做这两件事,你会在电子邮件上花费更少的时间。这是件好事,因为,如果你仔细想想,电子邮件毕竟不是你的工作。它只是一个帮助你完成工作的工具。这就是我从割破的手指上学来的东西。
个人介绍:身在纽约市的一位记者,她是《168小时:你拥有比你想象的更多》的栏目作者,还被芝加哥论坛报评价为“内容有趣”,168小时栏目关注美国人现在以及过去都如何度过他们的时间,以及我们怎样才能更好地运用时间。劳拉也是《卖力找工作:不需交钱就能建立一份有价值的事业》的作者,该书被纽约邮报评选为2007年4本著名的职业指导书之一。
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