吕波，北京柏松物流有限公司的CEO，最近批示了一份关于购买打印机的请款。因为在刚刚过去的双十一活动中，作为物流行业的柏松因为接单太多导致公司打印机不堪重负。

　　对于企业管理者来说，如何提升工作效率和降低成本是提高企业盈利能力，甚至是行业内竞争的优势所在。但有时候，经理人们发现，工作流程环节设置繁琐，却又缺一不可；办公设备齐全，却免不了资源浪费。作为打印机高耗费的物流行业，打印机的工作效率将直接影响整体工作流程和速度，因此，对于吕波来说，不但要进行软性管理，同时还要进行硬件优选——选择优质的打印机可不是一件“小事”。

　　2012年11月21日，惠普宣布推出新型Flow MFP数码多功能一体机（HP LaserJet Enterprise 500 Flow MFP M525c数码多功能一体机和 HP LaserJet Enterprise 500 Color Flow MFP M575c彩色数码多功能一体机），提供“加快工作流程，快速、轻松、准确采集内容”的创新打印解决方案，帮助大型企业和中小企业进一步提升效率并简化工作流程。那么，惠普Flow MFP究竟能为吕波的物流公司带来哪些改变？

　　加快打印速度提高生产力

　　作为覆盖全国19个城市的物流公司，松柏物流每天正常接单都在12-15万份，像在双十一期间，曾经达到过30万订单。从存储仓到分检仓，再到配送，各个交接的环节都需要打印的单据，“有面单、发货单、中转单据”吕波说。松柏在公司设置了100多台打印机来完成这么多单据的打印任务，平均每天打印机需要连续工作18个小时，甚至24小时。“如果有新的打印机能够更快、更多、更好地打印单据，对于提高公司业务效率和节约资源等方面都有意义。”吕波说。

　　“凭借1 GB内存(MFP525c有1.5 GB) 和一个800 MHz处理器，HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525系列的黑白打印速度高达每分钟40页/A4纸张，从就绪模式到打印或复印的首页输出时间仅为8.5秒。”中国惠普有限公司打印及信息产品集团市场开发经理杨子江先生详细介绍了Flow MFP数码多功能一体机的打印性能。同时，MFP M525系列进纸能力达600页，可使用一个或两个额外的500页进纸器，将总容量扩展至1,600页，以满足大印量复印和打印环境的需求，更高效地处理大型作业。惠普建议月打印量2,000-6,000 页，月打印负荷 75,000页。比起现在松柏物流在用的小型的打印机，惠普Flow MFP数码多功能一体机在打印性能方面的提升正好满足了他们的业务需求。此外，惠普Flow MFP数码多功能一体机还具备单次双面扫描和打印功能，扫描速度是之前打印机的两倍以上。自动删除空白页技术又有助于减少文件大小，避免浪费纸张。

　　“对于物流行业，竞争力之一就是信息的处理速度。打印机速度快，效率高对于我们节省工作环节和时间都有重要意义。”吕波对惠普Flow MFP数码多功能一体机充满期待。

　　提升公司内部管理流程效率

　　除了配送管理、检运管理，公司财务管理效率在物流行业也很重要。每天的订单多，应收账款相应就多，同时，汽车油费、过路桥费等财务监控工作量非常大。“我们必须缩短财务审批流程，才能降低资金占用，提高资金使用效率。”在吕波看来，公司内部财务审批流程管理效率也亟待提升。

　　而提供“加快工作流程”解决方案的惠普Flow MFP数码多功能一体机，正好可以满足这方面的需求。以往柏松物流各地报销的单据都要邮寄到北京总部进行审批，而利用惠普Flow MFP数码多功能一体机，可以将各种介质的单据进行扫描并在打印机上进行编辑，发送到审批处。惠普Flow MFP数码多功能一体机控制面板上有图像预览功能，用户可以在8英寸(20.3厘米)全彩色触摸屏控制面板上查看并编辑扫描作业，然后再将其发送到网络文件夹、传真机、电子邮箱或USB设备。借助图像预览功能，不仅能够将保存在设备中的文件转存到网络上，还能轻松随意地改变扫描文件的外观。即时预览和修改扫描文件，然后再将它们发送到工作流程。Flow MFP数码多功能一体机有一个非常实用的推拉式键盘，可轻松地向数字文件添加数据，在电子邮件中添加文字。用户不仅可以更快地用双手输入地址、文件名和索引数据，也提高了数据的准确性。

　　这样，松柏各地的报销单据就可以通过网络直接传到总部审批，审批后传过来就可以直接打印出来，从而缩减了中间纸质报销申请的流转程序，提高了工作效率。因为工作原因吕波经常在出差途中审批各项请款邮件，遇上网络信号不好的地方，经常会打不开过大的文件。惠普Flow MFP数码多功能一体机具备的扫描编辑功能可以转化文件格式，其内置发送到SharePoint功能，用户可以更快地共享文件，无需额外的软件，从而减少审批过程中的环境条件障碍，缩短了审批时间。

　　大数据背后的文档管理

　　对于柏松物流来说，每天十几万份的订单量，就意味着十几万用户的信息。在海量数据时代，这些信息无疑也是未来重要的资产之一。如某国际大型知名物流企业，挖掘货车交付时间和交通模式方面的数据以调整路线。如何对这些信息进行归档管理就显得非常重要。

　　对于吕波来说，“这个货是谁发的，什么时候发的，从哪儿发的”这些记录对于公司管理和查询就非常有意义。而有“记忆功能”的打印机无疑是最佳选择。 惠普Flow MFP数码多功能一体机能够准确、可靠地采集信息——HP EveryPage超声波技术可以检测多张进纸，避免遗漏要扫描的文件内容或者错误的扫描内容；每月扫描量最高可达44,500页。同时，使用自宣传画册设计动文档进纸器(ADF)可自动扫描和复印文档，节省大量时间，还可以查看缩略图。同时，Flow MFP数码多功能一体机支持惠普高级数字发送软件 (DSS)以及各种企业文件管理系统。其中OCR(光学字符识别)可让扫描的图像转换成可编辑和搜索文本的常见文件类型。文件类型包括可搜索的PDF、PDF/A、高压缩PDF、HTML、XML、RTF(兼容Microsoft Word)、XPS和TXT。OCR功能增强了文件索引和检索能力。这就是惠普为企业提供的从内容采集、内容管理、内容保留、以及交付的整套信息生命周期管理的流程化解决方案。

　　现在很多物流公司的配送员在完成配送后都会对签收单进行拍照留档。如果有了惠普Flow MFP数码多功能一体机就能够集中将数量庞大的单据集中进行扫描、归档。

　　信息的安全存储

　　无论是企业内部管理信息，还是客户信息都需要安全、妥善的存储。随着功能的不断扩展以及越来越多的设备集成到企业的工作流程中，设备安全性将变得更加重要。惠普Flow MFP数码多功能一体机设计了身份验证和授权系统，可以防止不必要的扫描和数字发送，帮助保护对设备内部管理程序的访问，并避免不必要的设备配置。

　　对于静态数据，惠普Flow MFP数码多功能一体机配有高性能硬盘，其加密机制可保护硬盘上的作业数据。而对于传输中的数据，惠普UPD提供端到端安全加密打印，同时，在网络传输中的数据可以使用IPsec保护，允许加密在设备和数字发送目的地之间传播的数据，还可以使用基于SSL/TLS的互联网打印协议(IPP)来加密打印作业。

　　实现多平台标准化工作

　　刚才提到配送员完成派送后都会拍照留档，如果他们可以直接利用手机把照片传到公司的打印机，及时进行扫描存档，那么工作效率又将实现大的跃进。现在借助惠普企业云打印软件，可以使用智能手机、笔记本电脑或其他移动设备，进行随时随地打印。借助嵌入式AirPrint，也可以轻松使用iPad、iPhone和iPod Touch进行无线打印。

　　无论是需要安全打印企业机密文档、出差携带电子邮件附件，还是打印拜访某个办事处时拍摄的照片，惠普云打印都能够帮助轻松实现这一切。

　　“对物流行业，业务流程越简单越好，效率越高越好”吕波表示。惠普Flow MFP数码多功能一体机不仅仅是打印机，它可以是企业优化业务和管理流程的好帮手。